На экране компьютера помимо строки поиска, в которую вводится запрос в свободной форме (обозначено как свободный текст), имеется еще несколько рабочих зон, управляющих областям поиска и интервалом времени, к которому, предположительно, могут относиться запрашиваемые документы.

Весь поток входной информации в системе рубрицируется по принадлежности к стране, отрасли, региону, тематике или компании Списки рубрик в рубрикаторах системы (Intelligent Indexing) и включают более 300000 компаний, 720 отраслей, 340 тематик и 370 регионов.
Рубрикатор устроен по принципу древовидного каталога. Для поиска необходимо выбрать область, ввести запрос (например, Путин) и нажать кнопку Начать поиск. Язык запросов допускает использование скобок и операторов И, ИЛИ, НЕ, а также специальных функций (w/n, atleast, near, same).

Поиск может осуществляться на одном или нескольких языках (выбор из 22 языков). Кроме того, можно выбрать один из семи доступных языков интерфейса: английский, испанский, итальянский, немецкий, русский, французский или японский.

В системе возможны различные принципы сортировки полученных результатов — упорядочивать их по дате или по релевантности. Поиск может быть ограничен областью заголовка, заголовком и первым абзацем, автором и т. д. Функция Похожее позволяет найти схожие по содержанию статьи, не задавая новый поиск. Искомые ключевые слова всегда выделяются в полученной информации.

Имеются дополнительные возможности, так называемый режим «продвинутого поиска», а также фильтры - когда поиск выполняется постоянно, а его результаты доставляются в режиме реального времени и по электронному адресу. Источниками, доступными для фильтрации, могут быть печатные издания, фотографии и сайты в Internet. Можно подписаться на D&Bs Alert Service, который автоматически высылает по указанному адресу электронной почты сообщения о том, что произошли изменения в кредитном рейтинге ил других ключевых показателях какой-либо компании.